檔案館工作人員需要做一些檔案的接受、立卷、整理、保存、維護(hù)、開發(fā)(包括電子化)、利用等。檔案工作者是檔案部門業(yè)務(wù)人員的通稱。 檔案館工作人員的工作內(nèi)容有:1、整理資料。
2、管理信息,包括:文秘與保密;3.編輯文件和其他材料,并進(jìn)行分類編碼,以確保文獻(xiàn)完整性和可查性。 編輯文件和資料時(shí),應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn):第一、將所需要編寫的材料進(jìn)行分類。
第二、在編制文本的時(shí)候要對(duì)該文段做一個(gè)詳細(xì)的排序。
第三、根據(jù)實(shí)際情況把各種文字按照一定順序列出。
檔案館技術(shù)人員主要做什么
檔案館技術(shù)人員主要是從事信息管理和數(shù)據(jù)庫維護(hù)等工作,主要有:收集、審核文件。
其中資料整理的一般包括:1、電子數(shù)據(jù)處理;2、查詢各類文獻(xiàn)及其它有關(guān)材料。 查詢各類文獻(xiàn)及相關(guān)材料需要根據(jù)自己的能力和專業(yè)知識(shí),對(duì)信息進(jìn)行搜集、整理等;通過各種途徑收集相關(guān)的資料以及數(shù)據(jù)。
一般在網(wǎng)上或電子郵件中查閱的都是一些有關(guān)文獻(xiàn),比如《科學(xué)百科全書》、《中國知網(wǎng)》等等,這些是人們最常見的信息來源之一(如:國家統(tǒng)計(jì)局發(fā)布的“關(guān)于中華人民共和國自然資源保護(hù)法》,而非某個(gè)國家的法律)。
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